系统概况 

     医药流通综合管理系统GSM3000是集进销存管理、现代物流仓储管理、零售配送中心管理于一体的，适用于医药商业企业的信息管理系统。

    本系统在以业务处理为基础，GSP 规范为依据，提高管理水平为目标的设计思想上，通过优化药品进销存与管理流程，规范进销存环节中对质量的控制与监督，明确与细化岗位责任和分工，及时准确地把握实时的成本分析，适应灵活多变的业绩考核机制，提高医药流通领域的经营管理水平。

    GSM3000医药行业管理软件是为医药流通企业量身定做的。版本具有高度的统一性，同时又不乏个性化的设置，在大思路统一的前提下，为客户提供了适应其特殊性的多重选择。

    另外，其人性化的操作界面，安全的管理模式，较快的运行速度和易学易用的特点，极大地提高了用户的工作效率，受到了客户的一致好评。

    医药商业综合管理系统在项目实施过程中，强化“总体规划、易于实施、使用简捷”等概念，充分利用网络的功能加强各部门、岗位操作人员的关联、协作和制约，符合药品经营质量管理规范的要求和医药流通企业发展的趋势。本系统具备了前台的联机处理与后台的统计分析等多项功能，并可自动生成决策分析所需要的各类业务统计数据，使决策者及时掌握企业运行状况，辅助领导决策。

适用客户

     适用于原二级（地市）、三级（县）医药站及保健品、营养食品公司甚至化妆品公司；零售连锁配送中心及零售连锁店或零售超市。

系统特点

    除了一般的医药流通领域进销存软件所具备的一些常见功能外，本系统具备了几个鲜明的特点：

1、GSP 规范贯穿始终，渗透在流转的每一个环节中，而非一个独立的模块。

基于我们对于GSP 规范的理解，本系统注重的是对于流转过程的控制，通过严格控制的过程得到一个合理的结果。所以体现在系统中就是没有一个独立的GSP 管理模块，但在每一个流转环节中都有质量检查，管理和监督的要求，并直接影响到每一笔业务，每一个客户，每一个商品下一步的流转。而最终的结果再通过各类报表完整地体现出来。

2、 配送中心的模式。

本系统所倡导的销售模式是配送中心的模式。即统一进货，统一调拨，就近配送。运用现代网络技术，充分利用信息高度共享和无纸化信息传递的优势，打破按药品大类设立部门， 仓库只对部门负责的部门考核制度， 以每一个业务员为考核的基础， 责任到人，考核到人， 费用分摊到人。为业务人员进一步拓展市场提供更大更灵活的帮助。但同时，在不违背大原则的前提下，我们也保留了一些传统的销售模式，以适应某些客户的一些习惯性做法，以便循序渐进的达到改变销售模式的目的。

3、 实时的成本跟踪和准确的成本分析。

本系统实行移动均价成本方式，无日终、月终概念，在销售时可提示当前准确的均价成本，成为业务员销售的依据。并可随时统计出公司、部门、业务员、客户的销售情况、毛利、毛利率及应收，应付情况，帐龄分析，从而进行准确的业绩考核。

4、 实行业务、仓库、财务三帐流转体系，成功解决在途问题。

业务、仓库、财务各有一本进销存帐， 他们相互关联、相互制约， 在不断的变化中求得平衡， 从而准确反映商品在途情况。仓库只需帐货相符，而各业务流程环节的对帐将由电脑自动完成。这样就免除了传统模式中月度、季度、年度的对帐， 仓库可随时盘库，降低了工作强度，提高了工作效率，并能及时纠正错误，减少损失。

5、 在版本统一的前提下，保留了多种流程模式，以适应不同客户的特殊需求。

本着引导客户， 规范管理， 服务客户的原则，在不违背大原则的前提下，本系统提供了多种操作流程模式，以增强系统的兼容性及灵活性，适应商业企业在市场经济的大环境下多变的经营流程和组织机构。

6、 在新思路的引导下，采用新技术手段编程，使本系统具有完全不同于普通进销存软件的界面和操作方式。在本系统中，打印格式的设定及统计报表的产生与程序完全分离， 以便于客户根据自身的需求，灵活设定打印格式并随时增加所需的统计报表。

典型案例

    杭州凯仑医药有限公司（原余杭医药药材有限责任公司）是浙江省一家典型的医药批发三级企业，由原余杭区的临平、老余杭、塘栖等三家供销社系统的医药经营部合并而成，下设药品分公司、成药分公司、中药材分公司、中药饮片加工厂以及分处三地的十多个业务经营科室，经营范围涵盖中、西、成、器、化、玻、仪，年批发业务销售额在人民币两亿元左右。其总部及三个分公司设在临平，是杭州地区规模最大、效益最好的三级医药批发企业之一,2008年销售额达到10亿元。

    1999年12月同时在公司所属的余杭、临平、塘栖三地实施了GSM2000医药批发综合管理信息系统，整个系统包括了从采购、验收、保管、销售、出库、复核、移库、退货、养护、饮片加工等业务环节到应收应付管理、财务成本核算、业务员业绩考核、业务数据统计分析等管理功能的全面的信息化管理。使得凯伦医药公司在管理步入高效率的同时，也为各项经营的决策提供了科学依据，同时还为公司的GSP（药品经营质量管理规范）认证和连锁化运作打下了扎实的基础。

    杭州凯仑医药有限公司在此套系统投入运行后，彻底实现了进货验收、入库、业务开票、发货、记应收、应付款及核销、业务移库、进货退出、销售退货、报损、报溢、销毁等业务操作的电脑化，对流转环节中的每一个岗位都明确并细化了责、权、利。真正作到了用电脑程序去管理和规范人的行为，为企业规范管理、提高效率创造了条件。同时，在GSP管理规范的前提下实现了对客户、商品、物价、成本以及本公司部门、人员、岗位设置的电脑控制、管理和分析,为企业决策者提供了第一手的资料和手段，使企业在新的、千变万化的市场条件下有了更灵活、更完善的适应能力，提高了企业的竞争力。而灵活、快速、稳定的远程通讯联网能力加快了业务的流转速度、延伸了企业的触角，并为今后向配送中心模式的过渡打下了良好的基础。2002年5月该公司通过了国家级的GSP验收,成为浙江省内首批通过GSP验收的县级医药公司。